【研修報告】放課後等デイサービス向け 生成AI活用研修を実施

2026年1月26日・28日に、放課後等デイサービスの施設管理者向けに「生成AI活用による年度末書類作成業務の効率化研修」を実施しました。年度末の書類作成（自己評価・保護者評価・評価総括・支援プログラム）を、AI活用で短時間かつ高品質にまとめることを目的にした実践型研修です。

開催概要

• 研修名：生成AI活用による年度末書類作成業務の効率化研修
• 第1回：2026年1月26日（月）10:00〜12:00／一般社団法人ほっぷ 本部（対象：ほっぷ蒲郡、ほっぷ国府台、ほっぷ姫路※オンライン）
• 第2回：2026年1月28日（水）10:00〜12:00／ほっぷ南区（対象：ほっぷ和田、ほっぷ南区、ほっぷ東区）
• 講師：合同会社ICHI. 代表社員 志水 康太

研修の目的

放課後等デイサービスの運営において負担の大きい「年度末書類（自己評価・保護者評価・評価総括・支援プログラム）」の作成業務を、生成AIを活用して効率化・高品質化すること。

実施内容

1. ITインフラの整備と基礎操作

• Googleアカウント連携、Wi-Fi接続、生成AIツールの導入支援
• コピー＆ペースト等の基本操作トレーニング

2. 「自己評価・保護者評価」の分析と総括作成

• Googleフォームで収集したアンケートデータをAIに入力し、客観的な分析を実施
• 自己評価と保護者評価を統合した「評価総括表」のドラフト作成

3. 「支援プログラム」の5領域分類

• 各事業所の活動内容を、厚生労働省が定める「5領域」へAIを使って自動分類
• 保護者にも伝わりやすい魅力的なプログラム紹介文へのリライト

成果

参加された各事業所において、通常数時間を要する書類作成の下書きを研修時間内に完了。事務作業の効率化により、職員が療育に集中できる環境づくりの第一歩となりました。

研修の様子

今後について

現場での実践をさらに深めるため、個別相談・フォローアップ研修も承ります。ご希望があればお気軽にお問い合わせください。