業務アプリの見本｜シフト管理
希望の回収から公開まで、
迷わず終わる。
スマホで希望を集め、原案を自動で作り、足りない枠と法律のルールを文章で確認してから公開します。急な欠勤は、候補にLINEで打診。シフトのSaaSにある機能をそろえたうえで、御社の店舗や施設に合わせて設定してから、お渡しします。
紹介動画を見る約1分・音声と字幕つき
シフト作りは、集めて、並べて、数えて、電話。
飲食店のシフト管理は「紙」が50.5%、「Excelなどの表計算」が43%で、あわせて9割を超えます（飲食店.COM調べ・2017年5月・飲食店200店）。集めた希望を表に写し、人数と連勤を目で数え、欠勤が出たら1人ずつ電話する。この手間は、今も多くの店で変わっていません。
人数・連勤・資格を、目で数える
急な欠勤に、1人ずつ電話する
この3つを、アプリが引き受けて、足りない所だけ文章で知らせます。
出典：飲食店.COM「飲食店のシフト管理事情に関するアンケート」2017年5月・飲食店200店
シフトのSaaSにある機能は、そろっています。
- スマホで希望提出（締切と提出状況）
- 原案の自動作成（手直しは残る）
- 月・週・日（時間の棒）の表
- 人数不足とルール違反の確認
- 確定と公開（本人にお知らせ）
- 欠員の穴埋め（LINEで打診）
- 人件費の見込み
- 労働条件通知書に添えるシフト表の書き出し（CSV・印刷）
日の表は、時間の棒で。
月の表は縦にスタッフ、横に日付。日の表は、誰が何時から何時までいるかを棒で並べます。夜勤は翌朝までつながって見えます。
開くと、今やることが1つ出る。
スタッフ（毎月）
スタッフがスマホで日付を押し、休みか時間帯を選んで提出します。締切と提出状況が画面に出ます。
店長（月の前半）
店長が「自動で原案を作る」を押します。希望・資格・連勤・休日のルールを守った原案が数秒で並び、足りない枠は「1枠の人数が不足」と文章で出ます。
店長（公開まで）
店長が候補を選んで足りない枠を埋め、確定、公開の順に押します。公開すると、全員のスマホのお知らせに届きます。
急な欠勤（当日）
スタッフが「交代・欠勤」から連絡すると、店長の画面に候補が「今月の勤務時間が少ない順」に並びます。店長がLINEで打診し、承諾で勤務が入ります。
表の上に、文章の答えを置く。
「1枠の人数が不足し、その他の確認は0件あります。」
連勤の上限、毎週1日または4週4日の休日、休憩、18歳未満の深夜勤務、夜勤の翌日の明け、資格者と責任者の配置。法律と御社のルールを、確定の前にまとめて確かめます。
設定は、ICHI.が済ませてからお渡しします。
シフトのSaaSは、必要人数・勤務パターン・配置ルールの設定を自社で行うものが多く、「設定が難しく店舗に浸透しない」が、やめる理由の上位に挙がります。ICHI.は、御社の店舗や施設の回し方を伺い、設定を入れてからお渡しします。
- 勤務パターン（早番・中番・遅番・夜勤）
- 拠点ごと・曜日帯ごとの必要人数
- 責任者と資格者の配置
- 夜勤の翌日を「明け」にする
- 連勤の上限と休日の数え方
- 1か月単位の変形労働時間制
見本では：店舗（スーパー・飲食など）と介護施設（グループホーム2か所・夜勤あり）の2つを選べます
一般的なシフトSaaSと、ここが違います。
| 項目 | 一般的なシフトSaaS | ICHI. |
|---|---|---|
| 自動作成 | 有料オプションのことが多い | 含まれる |
| 設定 | 自社で行う | ICHI.が済ませてから渡す |
| 労働条件通知書用のシフト表 | 対応は少ない | 書き出せる |
| 相談 | 電話・チャット | 東三河なら対面 |
| スマホ | 専用アプリ | ブラウザ＋LINEで通知 |
一般的なSaaSは、専用のスマホアプリや、勤怠・給与との自動連携が充実しています。どちらが合うかは、無料相談で一緒に確かめます。
費用は、お話を伺ってからお見積りします。
この見本を土台に、御社の店舗や施設のやり方に合わせて設定します。人数や、いまのやり方、ほかのソフトとの連携の有無を伺ったうえで、費用と期間をお伝えします。
AI顧問をご契約中の会社には、割引があります。
導入の流れ
ICHI.が、勤務パターン・必要人数・配置のルールを伺います
ICHI.が、設定を入れ、スタッフを登録します
ICHI.が、店長とスタッフに使い方を説明します
御社が、今のやり方と並行して、1か月分のシフトを作ってみます
ICHI.が、最初の公開に立ち会い、スタッフのスマホに届くところまで確かめます
よくある質問
LINEで希望を集められますか？
はい。スタッフはLINEで届いた案内からスマホの画面を開き、希望を出します。見本ではLINEの送信を再現しています。本番では御社のLINE公式アカウントから届きます
自動作成は、そのまま使えますか？
原案です。希望・資格・連勤・休日のルールは守りますが、店長が見て直す前提です。手で直したマスは、作り直しても残ります
勤怠管理アプリと一緒に使えますか？
はい。予定と実績の差が「きょうの確認」に出ます。単体でも使えます
店舗や拠点が2つ以上あっても？
拠点ごとに必要人数と責任者のルールを持ちます。見本の介護施設は2拠点です
スタッフに他の人の希望は見えますか？
見えません。スタッフは自分のシフトと自分の希望だけを見ます
自社に合わせて、作り替えてもらえますか？
はい。0から作るのではなく、この見本を土台にカスタマイズします。機能の追加や帳票の変更、他のソフトとの連携は、内容を伺って別途お見積りします
データはどこに保存されますか？
国内（東京）のサーバー。毎日バックアップを取り、戻せることも定期的に確かめます
解約したらデータは？
シフトの記録をCSVでお渡しします
見本と本番の違いは？
見本はログインとLINE送信を再現したものです。本番では1人ずつのログインと、国内サーバーへの保存、御社のLINE公式アカウントからの通知になります
まず、来月の原案を作ってみてください。
見本の案内に沿って、原案を作り、足りない枠を埋め、公開して、今夜の欠員をLINEで埋めるまでを約3分で体験できます。