AI指示テンプレ集｜「効く言い方・効かない言い方」

なぜ「AI資料の修正がうまくいかない」のか？

ChatGPTやClaudeが書き直した資料を「もう少し直して」と頼むと、 直したい場所だけじゃなく全体が書き直されて、別の部分がおかしくなる ── これがほとんどの方が困っているポイントです。

原因はAIの能力ではなく、指示の出し方が曖昧だからです。「もう少し」「ここを」「自然に」── これらの言葉はAIには場所も範囲もわかりません。

場所＋内容＋「他は触らない」　の3点セットを覚えるだけで9割解決します

AI修正の魔法の公式

場所を特定＋何にするか＋他は触らない

この3つが揃うと、AIは指定した場所だけをきれいに書き換えます

よくある場面で比べる「効かない vs 効く」

❌ 効かない

語尾を変えたいとき

「もう少し丁寧にしてください」

なぜダメ？「もう少し」がどこかも・どれくらいかも不明。AIは全体を書き直しがち

✅ 効く

語尾を変えたいとき

「全文の語尾を『です・ます調』に統一してください。本文の内容と構成は変えないでください」

ポイント：範囲（全文の語尾）＋内容（です・ます調）＋他は触らない

❌ 効かない

金額を直したいとき

「金額を変更してください」

なぜダメ？どの金額をいくらにかが不明。他の項目まで作り直されることが多い

✅ 効く

金額を直したいとき

「明細表の『LED照明器具』の単価を5,500円から6,000円に変更。合計金額も再計算。それ以外の項目・文章は変更しないでください」

ポイント：項目名で場所特定＋数値を明記＋連動して直す範囲も指定

❌ 効かない

何かを追加したいとき

「保証のことも書いて」

なぜダメ？どこに・何を・どう書くかが空白。AIは別の場所を勝手に書き換えがち

✅ 効く

何かを追加したいとき

「『備考』欄の最後に『工事完了後1年間の保証付き』を1行追加してください。本文の他の部分は変更しないでください」

ポイント：追加する場所＋追加する内容＋既存は触らない

❌ 効かない

短くしたいとき

「短くまとめて」

なぜダメ？どれくらい短くか不明。重要な情報まで削られることが多い

✅ 効く

短くしたいとき

「冒頭の挨拶を3行から1行に短縮。残しておく要素は『お礼』のみ。本文と末尾の挨拶は変更しないでください」

ポイント：短くする場所＋目標の長さ＋残すべき要素＋触らない場所

❌ 効かない

トーンを変えたいとき

「もっと自然に」

なぜダメ？「自然」の基準は人によって違う。AIは独自解釈で全部書き直す

✅ 効く

トーンを変えたいとき

「LINEの返信文の文体を、敬語のままで一文の長さを短く（30文字以内）してください。情報量と内容は変えないでください」

ポイント：トーンの基準を具体化（一文30文字以内など）＋他は変えない

○○電気の業務でよく使う指示パターン

使う場面	そのままコピーして使えるテンプレ
提案書の特定の数字だけ直したい	「提案書の【場所】の【元の値】を【新しい値】に変更してください。それ以外の文章・数字・構成は一切変更しないでください」
見積書の項目を1つだけ追加したい	「見積書の明細表の最後に、品名『【品名】』、仕様『【仕様】』、数量【数量】、単価【単価】円の行を1行追加してください。小計・消費税・合計も再計算してください。他の項目は変更しないでください」
報告書の語尾だけ整えたい	「報告書の文末を全て『である調』から『です・ます調』に統一してください。文章の内容・段落構成・見出しは変更しないでください」
LINE返信の挨拶だけ変えたい	「以下のLINE返信文のうち、冒頭の挨拶『【元の文】』だけを『【新しい挨拶】』に変更してください。本文と末尾の文言は変更しないでください」
補助金書類の特定セクションだけ拡充したい	「申請書の『事業の概要』のセクションのみを300字以内で書き直してください。それ以外のセクションは一切変更しないでください。書き直す際は【強調したいポイント】を含めてください」
資料に保証条件を1行だけ足したい	「【資料名】の『備考』欄の最後に『工事完了後【期間】の保証付き（自然災害・第三者起因を除く）』を1行追加してください。本文の他の部分は変更しないでください」

💡 もうひとつのコツ：「変更前」「変更後」を両方書く
AIに「変更してください」だけだと、AIは何が「変更前」かを推測しなければなりません。迷わずに済むように、「【元の文】を【新しい文】に変えて」と両方書くと、ピンポイント精度が上がります。

📌 困ったときの最終手段：「コピペで指示」
AIが何を書き換えたかわからなくなったら、「変更後の全文を出力してください。そのまま使えるように」 と最後に頼むと、確認用のクリーンな文章が出てきます。